Закупки и склад
10 выпущенных шаблонов. Каждый прошёл проверку на тестовых данных; включается в панели решением директора, и каждое его предложение решает человек. Примеры результатов условные: имена и компании в них придуманы.
Склад и автозаказ
Какую боль снимает: Материал кончается посреди дня.
Подробнее
Что делает: Остатки, прогноз, черновик заказа.
Что решает человек: Заказ.
Кому: Закупщик.
Как мерить: Дни без нужного товара.
Пример результата: «Действие: сегодня заказать 40 коробок перчаток M у постоянного поставщика „Медтех“: по остаткам на 7 октября их хватит на 6 дней при расходе 6–7 коробок в день, а поставка идёт 3 дня. Эффект: перчатки не закончатся посреди приёма, запас — на 2 недели. Риск: в сентябре „Медтех“ задержал поставку на 2 дня. Откат: при задержке — 10 коробок у „Альфа-Мед“, они везут за 1 день.»
Сравнение поставщиков
Какую боль снимает: Три КП сравнивают на глаз.
Подробнее
Что делает: Таблица предложений: цена, сроки, условия.
Что решает человек: Выбор.
Кому: Закупщик, руководитель.
Как мерить: Экономия на закупках.
Сроки годности
Какую боль снимает: Товар портится на полке.
Подробнее
Что делает: Предупреждает о сроках, предлагает распродажу.
Что решает человек: Действие.
Кому: Сотрудник.
Как мерить: Списания.
Инвентаризация
Какую боль снимает: Пересчёт склада занимает выходные.
Подробнее
Что делает: План пересчёта и сверка расхождений.
Что решает человек: Списания.
Кому: Руководитель.
Как мерить: Расхождения при инвентаризации.
Договоры с поставщиками
Какую боль снимает: Автопролонгации и цены пропускают.
Подробнее
Что делает: Сроки, условия, напоминания.
Что решает человек: Продление.
Кому: Закупщик.
Как мерить: Пропущенные сроки по договорам.
Пример результата: «Ситуация: договор поставки с „Альфа-Мед“ заканчивается 1 декабря и продлевается сам на год; уведомить о несогласии нужно за 30 дней — до 1 ноября; цена по договору пересматривается раз в год. Главное: если промолчать до 1 ноября, старые цены останутся ещё на год. Варианты: 1) запросить новые цены у „Альфа-Мед“ и двух других поставщиков — время есть, но его мало; 2) продлить как есть — просто, но без торга. Рекомендация: 1. Сегодня: письмо „Альфа-Мед“ с запросом цен на следующий год.»
Контроль поставок
Какую боль снимает: Поставки опаздывают без предупреждения.
Подробнее
Что делает: Отслеживает сроки и предупреждает.
Что решает человек: Реакция.
Кому: Закупщик.
Как мерить: Сорванные поставки.
Пример результата: «Действие: сегодня позвонить „Медтех“ и подтвердить дату — поставка по заявке № 14 нужна к 15 октября, а при сроке 5 дней из их предложения она придёт ровно в день записей. Эффект: если срок сорвётся, узнаем заранее, а не утром 15-го. Риск: у „Медтех“ уже была задержка в сентябре. Откат: запасной вариант — „Альфа-Мед“, по прошлому предложению они привозят за 2 дня.»
Импорт и ВЭД
Какую боль снимает: Документы на импорт путают.
Подробнее
Что делает: Чек-лист документов и сроков.
Что решает человек: Подача.
Кому: Закупщик.
Как мерить: Простой груза на таможне.
Пример результата: «Ситуация: партия оборудования из Китая, по инвойсу на границе 20 октября. Есть: контракт, инвойс, упаковочный лист. Не хватает: сертификата происхождения (готовит поставщик) и документа о соответствии (по памятке брокера). Главное: без документа о соответствии груз встанет на таможне. Варианты: 1) заказать документ через брокера сейчас — успеваем, но платно; 2) попросить поставщика — бесплатно, но он обещает только к 25 октября. Рекомендация: 1. Сегодня: письмо брокеру и напоминание поставщику.»
Закупочные заявки
Какую боль снимает: Заявки на закупку идут в чатах.
Подробнее
Что делает: Собирает заявки и маршрут согласования.
Что решает человек: Одобрение.
Кому: Сотрудник, руководитель.
Как мерить: Время согласования закупки.
Расход материалов
Какую боль снимает: Материалы списывают без контроля.
Подробнее
Что делает: Нормы расхода и отклонения.
Что решает человек: Разбор.
Кому: Руководитель.
Как мерить: Перерасход материалов.
Пример результата: «Ситуация: в сентябре пломбировочного материала ушло на 40% больше нормы на одну пломбу; почти весь перерасход — в кабинете 2, где по журналу больше сложных случаев. Главное: перерасход может быть оправдан, а может и нет — по журналу не видно сложности каждого случая. Варианты: 1) отмечать сложные случаи в журнале — честное сравнение через месяц; 2) сразу ввести выдачу под запись — быстрее, но может обидеть врачей. Рекомендация: 1. Сегодня: добавить в журнал отметку „сложный случай“.»
Возвраты поставщикам
Какую боль снимает: Брак не возвращают.
Подробнее
Что делает: Учёт брака и претензии поставщикам.
Что решает человек: Отправка претензии.
Кому: Закупщик.
Как мерить: Возвращённые за брак деньги.
Основание: документация продукта; код платформы. Страница описывает то, что есть в этой сборке, а не то, что запланировано.