Сатып алу және қойма
10 шығарылған үлгі. Әрқайсысы сынақ деректерінде тексерілді; панельде директордың шешімімен қосылады, әр ұсынысын адам шешеді. Нәтиже мысалдары шартты: ондағы аттар мен компаниялар ойдан алынған.
Қойма және автотапсырыс
Қандай мәселені шешеді: Материал күннің ортасында бітіп қалады.
Толығырақ
Не істейді: Қалдықтар, болжам, тапсырыс жобасы.
Адам не шешеді: Тапсырыс.
Кімге: Сатып алу маманы.
Қалай өлшейді: Қажетті тауарсыз өткен күндер.
Нәтиже мысалы: «Әрекет: бүгін тұрақты жеткізуші „Медтехтен“ M өлшемді 40 қорап қолғапқа тапсырыс беру: 7 қазандағы қалдық бойынша күніне 6–7 қорап жұмсалғанда олар 6 күнге жетеді, ал жеткізу 3 күн алады. Әсері: қолғап қабылдау ортасында бітпейді, қор — 2 аптаға. Тәуекел: қыркүйекте „Медтех“ жеткізуді 2 күнге кешіктірді. Кері қайтару: кешіксе — „Альфа-Медтен“ 10 қорап, олар 1 күнде жеткізеді.»
Жеткізушілерді салыстыру
Қандай мәселені шешеді: Үш КҰ-ны көзбен салыстырады.
Толығырақ
Не істейді: Ұсыныстар кестесі: баға, мерзім, шарттар.
Адам не шешеді: Таңдау.
Кімге: Сатып алу маманы, басшы.
Қалай өлшейді: Сатып алудағы үнемдеу.
Жарамдылық мерзімдері
Қандай мәселені шешеді: Тауар сөреде бүлінеді.
Толығырақ
Не істейді: Мерзімдер туралы ескертіп, сатып өткізуді ұсынады.
Адам не шешеді: Әрекет.
Кімге: Қызметкер.
Қалай өлшейді: Есептен шығарулар.
Түгендеу
Қандай мәселені шешеді: Қойманы қайта санау демалыс күндерін алады.
Толығырақ
Не істейді: Қайта санау жоспары және алшақтықтарды салыстыру.
Адам не шешеді: Есептен шығару.
Кімге: Басшы.
Қалай өлшейді: Түгендеудегі алшақтықтар.
Жеткізушілермен шарттар
Қандай мәселені шешеді: Автоұзартулар мен бағаларды өткізіп алады.
Толығырақ
Не істейді: Мерзімдер, шарттар, еске салулар.
Адам не шешеді: Ұзарту.
Кімге: Сатып алу маманы.
Қалай өлшейді: Шарттар бойынша өткізіп алынған мерзімдер.
Нәтиже мысалы: «Жағдай: „Альфа-Меджен“ жеткізу шарты 1 желтоқсанда аяқталып, өзі бір жылға ұзартылады; келіспейтінін 30 күн бұрын — 1 қарашаға дейін хабарлау керек; шарт бойынша баға жылына бір рет қайта қаралады. Ең бастысы: 1 қарашаға дейін үндемесеңіз, ескі бағалар тағы бір жылға қалады. Нұсқалар: 1) „Альфа-Медтен“ және тағы екі жеткізушіден жаңа бағалар сұрау — уақыт бар, бірақ аз; 2) сол күйінде ұзарту — қарапайым, бірақ саудаласусыз. Ұсыныс: 1-нұсқа. Бүгін: „Альфа-Медке“ келесі жылғы бағаларды сұрап хат жазу.»
Жеткізуді бақылау
Қандай мәселені шешеді: Жеткізулер ескертусіз кешігеді.
Толығырақ
Не істейді: Мерзімдерді қадағалап, алдын ала ескертеді.
Адам не шешеді: Жауап шарасы.
Кімге: Сатып алу маманы.
Қалай өлшейді: Бұзылған жеткізулер.
Нәтиже мысалы: «Әрекет: бүгін „Медтехке“ қоңырау шалып, күнін растау — № 14 өтінім бойынша жеткізу 15 қазанға керек, ал олардың ұсынысындағы 5 күндік мерзіммен ол дәл жазылулар күні келеді. Әсері: мерзім бұзылса, 15-інің таңында емес, алдын ала білеміз. Тәуекел: „Медтех“ қыркүйекте кешіктірген. Кері қайтару: қосалқы нұсқа — „Альфа-Мед“, өткен ұсынысы бойынша 2 күнде жеткізеді.»
Импорт және СЭҚ
Қандай мәселені шешеді: Импорт құжаттарын шатастырады.
Толығырақ
Не істейді: Құжаттар мен мерзімдердің чек-парағы.
Адам не шешеді: Тапсыру.
Кімге: Сатып алу маманы.
Қалай өлшейді: Жүктің кедендегі тұрып қалуы.
Нәтиже мысалы: «Жағдай: Қытайдан жабдық партиясы, инвойс бойынша шекарада 20 қазанда. Бар: келісімшарт, инвойс, қаптама парағы. Жетпейді: шығу тегі сертификаты (жеткізуші дайындап жатыр) және сәйкестік туралы құжат (брокердің жадынамасы бойынша). Ең бастысы: сәйкестік құжатынсыз жүк кеденде тұрып қалады. Нұсқалар: 1) құжатты қазір брокер арқылы тапсырыс беру — үлгереміз, бірақ ақылы; 2) жеткізушіден сұрау — тегін, бірақ ол тек 25 қазанға уәде етеді. Ұсыныс: 1-нұсқа. Бүгін: брокерге хат және жеткізушіге еске салу.»
Сатып алу өтінімдері
Қандай мәселені шешеді: Сатып алу өтінімдері чаттарда жүреді.
Толығырақ
Не істейді: Өтінімдерді жинап, келісу жолын құрады.
Адам не шешеді: Мақұлдау.
Кімге: Қызметкер, басшы.
Қалай өлшейді: Сатып алуды келісу уақыты.
Материалдар шығыны
Қандай мәселені шешеді: Материалдарды бақылаусыз есептен шығарады.
Толығырақ
Не істейді: Шығын нормалары мен ауытқулар.
Адам не шешеді: Талдау.
Кімге: Басшы.
Қалай өлшейді: Материалдардың артық шығыны.
Нәтиже мысалы: «Жағдай: қыркүйекте пломба материалы бір пломбаға нормадан 40% артық жұмсалды; артық шығынның барлығы дерлік — журнал бойынша күрделі жағдайлар көбірек болатын 2-кабинетте. Ең бастысы: артық шығын ақталуы да, ақталмауы да мүмкін — журналда әр жағдайдың күрделілігі көрінбейді. Нұсқалар: 1) журналда күрделі жағдайларды белгілеу — бір айдан кейін әділ салыстыру; 2) бірден қол қойғызып беруді енгізу — тезірек, бірақ дәрігерлерді ренжітуі мүмкін. Ұсыныс: 1-нұсқа. Бүгін: журналға „күрделі жағдай“ белгісін қосу.»
Жеткізушілерге қайтару
Қандай мәселені шешеді: Ақаулы тауарды қайтармайды.
Толығырақ
Не істейді: Ақауды есепке алу және жеткізушілерге талап-арыздар.
Адам не шешеді: Талап-арызды жіберу.
Кімге: Сатып алу маманы.
Қалай өлшейді: Ақау үшін қайтарылған ақша.
Негіз: өнім құжаттамасы; платформа коды. Бет осы құрастырымда бар нәрсені сипаттайды, жоспарланғанды емес.