Финансы и бухгалтерия
25 выпущенных шаблонов. Каждый прошёл проверку на тестовых данных; включается в панели решением директора, и каждое его предложение решает человек. Примеры результатов условные: имена и компании в них придуманы.
Оплаты и долги
Какую боль снимает: Счета оплачивают с опозданием.
Подробнее
Что делает: Кто должен, напоминания, сверка с выпиской.
Что решает человек: Отправка напоминаний.
Кому: Бухгалтер, руководитель.
Как мерить: Дебиторка; дни просрочки.
Прогноз кассового разрыва
Какую боль снимает: О нехватке денег узнают в день платежа.
Подробнее
Что делает: Прогноз поступлений и платежей на 4–8 недель.
Что решает человек: Действия.
Кому: Владелец.
Как мерить: Кассовые разрывы, замеченные заранее.
Маржа по услугам
Какую боль снимает: Непонятно, что работает в убыток.
Подробнее
Что делает: Маржа по услугам, товарам, сотрудникам, филиалам.
Что решает человек: Решения.
Кому: Владелец.
Как мерить: Маржа.
Пример результата: «Ситуация: по выгрузке за квартал отбеливание даёт 52% маржи, ортодонтия — 8%, выезд на дом — минус 6% (дорога и время врача не входят в цену). Главное: выезд на дом работает в убыток, а ортодонтия почти не зарабатывает при большом обороте. Варианты: 1) поднять цену выезда на 30% — уйдёт часть клиентов; 2) выезды только в 2 района рядом — меньше дороги, но и заказов меньше. Рекомендация: 2 и пересчитать цену ортодонтии. Сегодня: проверить расходы на материалы для ортодонтии.»
Бюджет «план-факт»
Какую боль снимает: Бюджет составили и забыли.
Подробнее
Что делает: План и факт, причины отклонений.
Что решает человек: Корректировки.
Кому: Руководитель.
Как мерить: Отклонение от бюджета.
Закрывающие документы
Какую боль снимает: Акты и ЭСФ в конце месяца — аврал.
Подробнее
Что делает: Черновики актов и ЭСФ по сделкам.
Что решает человек: Подпись.
Кому: Бухгалтер.
Как мерить: Время закрытия месяца.
Подотчёт
Какую боль снимает: Чеки теряются.
Подробнее
Что делает: Фото чека в авансовый отчёт.
Что решает человек: Утверждение.
Кому: Сотрудник, бухгалтер.
Как мерить: Время на авансовые отчёты.
Налоговый календарь РК
Какую боль снимает: Пропущенный срок ФНО — штраф.
Подробнее
Что делает: Сроки, напоминания, чек-лист документов.
Что решает человек: Подача.
Кому: Бухгалтер.
Как мерить: Пропущенные сроки ФНО.
Пример результата: «Ситуация: по налоговому календарю, который вы приложили, до 15 ноября — ФНО 200.00 за 3 квартал, до 25 ноября — уплата НДС. Главное: для ФНО 200.00 не хватает данных по 2 сотрудникам, принятым в сентябре. Варианты: 1) запросить данные у HR сегодня — успеваем с запасом; 2) сдать без них и потом подать дополнительную форму — риск ошибки и лишняя работа. Рекомендация: 1. Сегодня: запрос в HR и черновик формы по остальным сотрудникам.»
Распознавание счетов
Какую боль снимает: Счета вбивают вручную.
Подробнее
Что делает: Счета и накладные в данные.
Что решает человек: Проверка полей.
Кому: Бухгалтер.
Как мерить: Время на ввод документов.
Платёжный календарь
Какую боль снимает: Платежи поставщикам забывают.
Подробнее
Что делает: Календарь платежей и напоминания.
Что решает человек: Оплата.
Кому: Бухгалтер, руководитель.
Как мерить: Просроченные платежи.
Премии по KPI
Какую боль снимает: Премии считают в Excel со спорами.
Подробнее
Что делает: Расчёт по данным и понятная расшифровка.
Что решает человек: Утверждение.
Кому: Руководитель, сотрудник.
Как мерить: Споры о премиях.
Бизнес-план и финмодель
Какую боль снимает: Для кредита нужен бизнес-план.
Подробнее
Что делает: Бизнес-план и модель по данным компании.
Что решает человек: Подача.
Кому: Владелец.
Как мерить: Время подготовки к кредиту.
Отчёт собственникам
Какую боль снимает: Сводку для партнёров собирают день.
Подробнее
Что делает: Ежемесячная сводка.
Что решает человек: Отправка.
Кому: Владелец, партнёры.
Как мерить: Время на отчёт собственникам.
Кредиты и лизинг
Какую боль снимает: Условия банков сравнивать некогда.
Подробнее
Что делает: Сводка условий по открытым данным банков.
Что решает человек: Выбор.
Кому: Владелец.
Как мерить: Переплата по кредитам.
Себестоимость
Какую боль снимает: Цены ставят без учёта затрат.
Подробнее
Что делает: Расчёт себестоимости услуги или товара.
Что решает человек: Цена.
Кому: Руководитель.
Как мерить: Услуги с маржой ниже нормы.
Кассовая дисциплина
Какую боль снимает: Расхождения в кассе находят через неделю, и виноватых уже нет.
Подробнее
Что делает: Сверяет смены кассиров с продажами и Kaspi, показывает расхождения и график инкассации.
Что решает человек: Разбор с кассиром.
Кому: Руководитель.
Как мерить: Расхождения в кассе.
Контроль скидок и промокодов
Какую боль снимает: Скидки дают «своим», промокоды расходятся по сети.
Подробнее
Что делает: Находит скидки вне правил, повторные промокоды и продажи ниже себестоимости.
Что решает человек: Меры.
Кому: Руководитель.
Как мерить: Потери на скидках.
Материалы для инвестора
Какую боль снимает: Инвестору нечего показать, кроме слов.
Подробнее
Что делает: Собирает питч, ключевые цифры и ответы на частые вопросы инвестора по данным компании.
Что решает человек: Что показывать.
Кому: Владелец.
Как мерить: Время подготовки к встрече с инвестором.
ЭСФ и СНТ: черновики
Какую боль снимает: Электронные счета-фактуры и СНТ заполняют вручную, а ошибка в реквизитах стоит штрафа.
Подробнее
Что делает: Данные для электронного счёта-фактуры и СНТ по накладной или выгрузке сделки — проверяет и выписывает бухгалтер.
Что решает человек: Выписка ЭСФ и СНТ.
Кому: Бухгалтер.
Как мерить: Ошибки в ЭСФ; время на выписку.
Акт сверки с контрагентом
Какую боль снимает: Споры о долгах тянутся месяцами, потому что стороны считают по-разному.
Подробнее
Что делает: Акт сверки по оплатам и документам из выгрузки: где цифры совпадают и где расходятся.
Что решает человек: Подписание акта.
Кому: Бухгалтер.
Как мерить: Закрытые расхождения.
Разбор расходов
Какую боль снимает: Деньги уходят на подписки и мелочи, которые никто не замечает.
Подробнее
Что делает: Разбор выписки по статьям: повторяющиеся траты, забытые подписки и что можно сократить.
Что решает человек: Что отключить или сократить.
Кому: Руководитель.
Как мерить: Сокращённые лишние траты.
Налоги с зарплаты РК
Какую боль снимает: Ошибка в удержаниях с зарплаты оборачивается штрафом и пересчётом.
Подробнее
Что делает: Черновик расчёта удержаний и взносов с зарплаты по ставкам из памятки бухгалтера — проверяет бухгалтер.
Что решает человек: Начисление и уплата.
Кому: Бухгалтер.
Как мерить: Ошибки в удержаниях.
Ценообразование
Какую боль снимает: Цену ставят «как у соседей» и работают в ноль, не зная этого.
Подробнее
Что делает: Цена услуги с учётом себестоимости, нужной наценки и цен конкурентов — по цифрам из файла.
Что решает человек: Новая цена.
Кому: Руководитель.
Как мерить: Маржа по услугам.
Окупится ли покупка
Какую боль снимает: Решения о крупных тратах принимают на ощущениях.
Подробнее
Что делает: Окупаемость покупки — оборудования, рекламы или сотрудника — по цифрам из файла.
Что решает человек: Покупка.
Кому: Руководитель.
Как мерить: Окупившиеся покупки.
Проверка реквизитов в счёте
Какую боль снимает: Мошенники подменяют реквизиты в счёте поставщика, и деньги уходят навсегда.
Подробнее
Что делает: Сверяет реквизиты в новом счёте с известными реквизитами поставщика и предупреждает о подмене.
Что решает человек: Оплата.
Кому: Бухгалтер.
Как мерить: Перехваченные подмены реквизитов.
Пример результата: «Категория: реквизиты изменены — проверить звонком. Почему: в счёте № 212 от ТОО „Альфа-Мед“ ИИК KZ00 000A 0000 0000 0001, а в карточке поставщика — KZ00 000A 0000 0000 0007; письмо пришло с новой почты. Что сделать: не платить, позвонить поставщику по номеру из договора, а не из письма.»
Господдержка бизнеса
Какую боль снимает: Дешёвые деньги и гранты проходят мимо — о программах не знают или боятся бумаг.
Подробнее
Что делает: Какие программы поддержки подходят компании и что подготовить — только по присланным условиям программ.
Что решает человек: Подача заявки.
Кому: Руководитель.
Как мерить: Поданные заявки на поддержку.
Пример результата: «Ситуация: из трёх программ в вашем файле подходит одна — субсидирование ставки по кредиту на оборудование: компания работает 3 года, сфера — услуги. Главное: нужна справка об отсутствии налоговой задолженности, её в файле нет. Варианты: 1) подать заявку в этом месяце — успеваем до 30 ноября; 2) дождаться новой программы — неизвестно когда. Рекомендация: 1. Сегодня: заказать справку.»
Основание: документация продукта; код платформы. Страница описывает то, что есть в этой сборке, а не то, что запланировано.