Қаржы және бухгалтерия
25 шығарылған үлгі. Әрқайсысы сынақ деректерінде тексерілді; панельде директордың шешімімен қосылады, әр ұсынысын адам шешеді. Нәтиже мысалдары шартты: ондағы аттар мен компаниялар ойдан алынған.
Төлемдер мен берешектер
Қандай мәселені шешеді: Шоттар кешігіп төленеді.
Толығырақ
Не істейді: Кім қарыз, еске салулар, үзінді көшірмемен салыстыру.
Адам не шешеді: Еске салуларды жіберу.
Кімге: Бухгалтер, басшы.
Қалай өлшейді: Дебиторлық берешек; мерзімі өткен күндер.
Кассалық алшақтық болжамы
Қандай мәселені шешеді: Ақша жетпейтінін төлем күні біледі.
Толығырақ
Не істейді: 4–8 аптаға түсімдер мен төлемдер болжамы.
Адам не шешеді: Әрекеттер.
Кімге: Бизнес иесі.
Қалай өлшейді: Алдын ала байқалған кассалық алшақтықтар.
Қызметтер бойынша маржа
Қандай мәселені шешеді: Не шығынға жұмыс істеп тұрғаны түсініксіз.
Толығырақ
Не істейді: Қызметтер, тауарлар, қызметкерлер, филиалдар бойынша маржа.
Адам не шешеді: Шешімдер.
Кімге: Бизнес иесі.
Қалай өлшейді: Маржа деңгейі.
Нәтиже мысалы: «Жағдай: тоқсандық экспорт бойынша ағарту 52% маржа береді, ортодонтия — 8%, үйге бару — минус 6% (жол мен дәрігердің уақыты бағаға кірмейді). Ең бастысы: үйге бару шығынға жұмыс істейді, ал ортодонтия үлкен айналымға қарамастан табыс әкелмейді дерлік. Нұсқалар: 1) үйге бару бағасын 30%-ға көтеру — клиенттердің бір бөлігі кетеді; 2) тек жақын 2 ауданға бару — жол азаяды, бірақ тапсырыс та азаяды. Ұсыныс: 2-нұсқа және ортодонтия бағасын қайта есептеу. Бүгін: ортодонтияға арналған материалдар шығынын тексеру.»
«Жоспар-нақты» бюджеті
Қандай мәселені шешеді: Бюджетті жасап, ұмытып кетті.
Толығырақ
Не істейді: Жоспар мен нақты көрсеткіш, ауытқу себептері.
Адам не шешеді: Түзетулер.
Кімге: Басшы.
Қалай өлшейді: Бюджеттен ауытқу.
Жабу құжаттары
Қандай мәселені шешеді: Ай соңында актілер мен ЭШФ — асығыс жұмыс.
Толығырақ
Не істейді: Мәмілелер бойынша актілер мен ЭШФ жобалары.
Адам не шешеді: Қол қою.
Кімге: Бухгалтер.
Қалай өлшейді: Айды жабу уақыты.
Есеп беретін сомалар
Қандай мәселені шешеді: Чектер жоғалып кетеді.
Толығырақ
Не істейді: Чек фотосын аванстық есепке айналдырады.
Адам не шешеді: Бекіту.
Кімге: Қызметкер, бухгалтер.
Қалай өлшейді: Аванстық есептерге кететін уақыт.
ҚР салық күнтізбесі
Қандай мәселені шешеді: Салық есептілігінің мерзімі өтіп кетсе — айыппұл.
Толығырақ
Не істейді: Мерзімдер, еске салулар, құжаттар чек-парағы.
Адам не шешеді: Тапсыру.
Кімге: Бухгалтер.
Қалай өлшейді: Өткізіп алынған есептілік мерзімдері.
Нәтиже мысалы: «Жағдай: сіз тіркеген салық күнтізбесі бойынша 15 қарашаға дейін — 3-тоқсанға 200.00 нысаны, 25 қарашаға дейін — ҚҚС төлеу. Ең бастысы: 200.00 нысанына қыркүйекте қабылданған 2 қызметкер бойынша деректер жетпейді. Нұсқалар: 1) бүгін HR-дан деректерді сұрау — уақыт қорымен үлгереміз; 2) оларсыз тапсырып, кейін қосымша нысан беру — қате тәуекелі және артық жұмыс. Ұсыныс: 1-нұсқа. Бүгін: HR-ға сұрау және қалған қызметкерлер бойынша нысан жобасы.»
Шоттарды тану
Қандай мәселені шешеді: Шоттарды қолмен енгізеді.
Толығырақ
Не істейді: Шоттар мен жүкқұжаттарды деректерге айналдырады.
Адам не шешеді: Өрістерді тексеру.
Кімге: Бухгалтер.
Қалай өлшейді: Құжаттарды енгізуге кететін уақыт.
Төлем күнтізбесі
Қандай мәселені шешеді: Жеткізушілерге төлемдерді ұмытып кетеді.
Толығырақ
Не істейді: Төлемдер күнтізбесі және еске салулар.
Адам не шешеді: Төлеу.
Кімге: Бухгалтер, басшы.
Қалай өлшейді: Мерзімі өткен төлемдер.
KPI бойынша сыйақылар
Қандай мәселені шешеді: Сыйақыларды Excel-де дау-дамаймен есептейді.
Толығырақ
Не істейді: Деректер бойынша есептеп, түсінікті ашып көрсетеді.
Адам не шешеді: Бекіту.
Кімге: Басшы, қызметкер.
Қалай өлшейді: Сыйақы туралы даулар.
Бизнес-жоспар және қаржы моделі
Қандай мәселені шешеді: Несие үшін бизнес-жоспар керек.
Толығырақ
Не істейді: Компания деректері бойынша бизнес-жоспар мен модель.
Адам не шешеді: Тапсыру.
Кімге: Бизнес иесі.
Қалай өлшейді: Несиеге дайындық уақыты.
Меншік иелеріне есеп
Қандай мәселені шешеді: Серіктестерге арналған жиынтықты бір күн жинайды.
Толығырақ
Не істейді: Ай сайынғы жиынтық.
Адам не шешеді: Жіберу.
Кімге: Бизнес иесі, серіктестер.
Қалай өлшейді: Меншік иелеріне есепке кететін уақыт.
Несиелер мен лизинг
Қандай мәселені шешеді: Банктердің шарттарын салыстыруға уақыт жоқ.
Толығырақ
Не істейді: Банктердің ашық деректері бойынша шарттар жиынтығы.
Адам не шешеді: Таңдау.
Кімге: Бизнес иесі.
Қалай өлшейді: Несиелер бойынша артық төлем.
Өзіндік құн
Қандай мәселені шешеді: Бағаны шығындарды ескермей қояды.
Толығырақ
Не істейді: Қызметтің немесе тауардың өзіндік құнын есептейді.
Адам не шешеді: Баға.
Кімге: Басшы.
Қалай өлшейді: Маржасы нормадан төмен қызметтер.
Кассалық тәртіп
Қандай мәселені шешеді: Кассадағы алшақтықты бір аптадан кейін табады, кінәлі де табылмайды.
Толығырақ
Не істейді: Кассирлердің ауысымын сатылыммен және Kaspi-мен салыстырып, алшақтықтар мен инкассация кестесін көрсетеді.
Адам не шешеді: Кассирмен талдау.
Кімге: Басшы.
Қалай өлшейді: Кассадағы алшақтықтар.
Жеңілдіктер мен промокодтарды бақылау
Қандай мәселені шешеді: Жеңілдікті «өз адамдарына» береді, промокодтар желіге тарап кетеді.
Толығырақ
Не істейді: Ережеден тыс жеңілдіктерді, қайталанған промокодтарды және өзіндік құннан төмен сатылымдарды табады.
Адам не шешеді: Шаралар.
Кімге: Басшы.
Қалай өлшейді: Жеңілдіктерден болған шығын.
Инвесторға арналған материалдар
Қандай мәселені шешеді: Инвесторға сөзден басқа көрсететін ештеңе жоқ.
Толығырақ
Не істейді: Компания деректері бойынша питч, негізгі сандар және инвестордың жиі сұрақтарына жауаптар жинайды.
Адам не шешеді: Не көрсету.
Кімге: Бизнес иесі.
Қалай өлшейді: Инвестормен кездесуге дайындық уақыты.
ЭШФ және ТІЖ: жобалар
Қандай мәселені шешеді: Электрондық шот-фактура мен ТІЖ-ді қолмен толтырады, ал деректемедегі қате айыппұлға айналады.
Толығырақ
Не істейді: Жүкқұжат не мәміле экспорты бойынша электрондық шот-фактура мен ТІЖ-ге деректер — бухгалтер тексеріп, жазып береді.
Адам не шешеді: ЭШФ мен ТІЖ жазу.
Кімге: Бухгалтер.
Қалай өлшейді: ЭШФ-тегі қателер; жазып беруге кеткен уақыт.
Контрагентпен салыстыру актісі
Қандай мәселені шешеді: Қарыз туралы дау айлап созылады, өйткені тараптар әрқалай есептейді.
Толығырақ
Не істейді: Экспорттағы төлемдер мен құжаттар бойынша салыстыру актісі: сандар қай жерде сәйкес, қай жерде алшақ.
Адам не шешеді: Актіге қол қою.
Кімге: Бухгалтер.
Қалай өлшейді: Жабылған алшақтықтар.
Шығындарды талдау
Қандай мәселені шешеді: Ақша ешкім байқамайтын жазылымдар мен ұсақ-түйекке кетеді.
Толығырақ
Не істейді: Үзінді көшірмені баптар бойынша талдайды: қайталанатын шығындар, ұмытылған жазылымдар және нені қысқартуға болады.
Адам не шешеді: Нені өшіру не қысқарту.
Кімге: Басшы.
Қалай өлшейді: Қысқартылған артық шығындар.
ҚР жалақы салықтары
Қандай мәселені шешеді: Жалақыдан ұстаудағы қате айыппұл мен қайта есептеуге айналады.
Толығырақ
Не істейді: Бухгалтер жадынамасындағы мөлшерлемелер бойынша жалақыдан ұстаулар мен жарналар есебінің жобасы — бухгалтер тексереді.
Адам не шешеді: Есептеу және төлеу.
Кімге: Бухгалтер.
Қалай өлшейді: Ұстаулардағы қателер.
Баға белгілеу
Қандай мәселені шешеді: Бағаны «көршілердегідей» қояды да, оны білмей нөлге жұмыс істейді.
Толығырақ
Не істейді: Файлдағы сандар бойынша өзіндік құнды, қажетті үстемені және бәсекелестер бағасын ескеріп, қызмет бағасын есептейді.
Адам не шешеді: Жаңа баға.
Кімге: Басшы.
Қалай өлшейді: Қызметтер бойынша маржа.
Сатып алу өзін ақтай ма
Қандай мәселені шешеді: Ірі шығындар туралы шешімді сезіммен қабылдайды.
Толығырақ
Не істейді: Файлдағы сандар бойынша сатып алудың — жабдықтың, жарнаманың не қызметкердің — өтелу мерзімін есептейді.
Адам не шешеді: Сатып алу.
Кімге: Басшы.
Қалай өлшейді: Өзін ақтаған сатып алулар.
Шоттағы деректемелерді тексеру
Қандай мәселені шешеді: Алаяқтар жеткізуші шотындағы деректемелерді ауыстырады, ақша біржола кетеді.
Толығырақ
Не істейді: Жаңа шоттағы деректемелерді жеткізушінің белгілі деректемелерімен салыстырып, ауыстырылғаны туралы ескертеді.
Адам не шешеді: Төлеу.
Кімге: Бухгалтер.
Қалай өлшейді: Ұсталған деректеме ауыстырулары.
Нәтиже мысалы: «Санат: деректемелер өзгерген — қоңыраумен тексеру. Неге: „Альфа-Мед“ ЖШС-нің № 212 шотында ЖСК KZ00 000A 0000 0000 0001, ал жеткізуші карточкасында — KZ00 000A 0000 0000 0007; хат жаңа поштадан келген. Не істеу керек: төлемеу, жеткізушіге хаттағы емес, шарттағы нөмір бойынша қоңырау шалу.»
Бизнесті мемлекеттік қолдау
Қандай мәселені шешеді: Арзан қаражат пен гранттар қолдан шығып кетеді — бағдарламаларды білмейді не қағаздан қорқады.
Толығырақ
Не істейді: Компанияға қандай қолдау бағдарламасы сәйкес келетінін және не дайындау керегін айтады — тек жіберілген бағдарлама шарттары бойынша.
Адам не шешеді: Өтінім беру.
Кімге: Басшы.
Қалай өлшейді: Қолдауға берілген өтінімдер.
Нәтиже мысалы: «Жағдай: файлыңыздағы үш бағдарламаның біреуі сәйкес келеді — жабдыққа алынған несие мөлшерлемесін субсидиялау: компания 3 жыл жұмыс істейді, саласы — қызмет көрсету. Ең бастысы: салық берешегі жоқ екені туралы анықтама керек, ол файлда жоқ. Нұсқалар: 1) өтінімді осы айда беру — 30 қарашаға дейін үлгереміз; 2) жаңа бағдарламаны күту — қашан болатыны белгісіз. Ұсыныс: 1. Бүгін: анықтамаға тапсырыс беру.»
Негіз: өнім құжаттамасы; платформа коды. Бет осы құрастырымда бар нәрсені сипаттайды, жоспарланғанды емес.